株式会社ニチワシステムの個人情報保護方針
1. 個人情報保護に関する基本方針
当社は、常日頃よりお客様の視点に立ち、質の高いシステム開発の実現とよりよいITサービスの提供を目標として、システム開発業務を営んでおります。お客様が求められているシステム開発、ITサービスの提供を行うためには、お客様に関する様々な情報が必要です。お客様と確かな信頼関係を築き上げ、安心してシステム開発、ITサービスの提供を受けていただくために、お客様の個人惰報の安全な管理は必須です。当社では下記の基本方針に基づき、お客様の個人情報保護に厳重な注意を払ってお客様情報の適切な管理を行います。
- 当社では、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、さらにJISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客様の情報を管理しています。このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図って行きます。
- 当社では、個人情報の利用目的を当社事業の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内で取得・利用・提供します。また、その利用目的に関してはお客様にあらかじめ明示しています。
必要な情報の範囲に関しましては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。 - 当社では、お客様の個人情報を適正に取り扱うために、責任者を置き、社員教育を行っています。
- 当社では、お客様の個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。
- 当社では、一部の事業を外部の会社等に委託する場合があります。この際、お客様の個人情報をこれらの委託先に知らせることがあります。このような場合において、当社では信頼のおける委託先を選択すると同時に、お客様の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わしています。
- 当社では、お客様の要求に応じて、個人情報を開示しています。同時に、お客様の要求に応じて、個人情報へのアクセス記録に関しても開示しています。
- 個人情報の保護相談窓口を設け、苦情・相談に対するお問合せには迅速に対応いたします。
- 上記の基本方針に関するお問い合わせは、下記の相談窓口にてお受けいたします。
個人情報保護相談窓口
電話 06-6643-5587
担当者 個人情報保護管理者
e-mail:p-info@nichiwa-system.co.jp
制定日:2011年5月10日
改定日:2017年11月 1日
株式会社ニチワシステム
代表取締役 洪 理恵
2. 取得個人情報とその利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
また、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示対象 |
|---|---|---|
| 当社社員の個人情報 | 業務上の連絡、給与・賞与の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、社員名簿の作成、および法律上要求される諸手続、健康管理、その他雇用管理のために利用するものとします。 | 開示 |
| 退職した社員の個人情報 | 各種連絡、法律上要求される諸手続のために利用致します。また、別途、定められた期間保管し、その後破棄いたします。 | 開示 |
| 採用応募者の個人情報 | 応募者の方への採用情報の各種連絡、採用選考手続き、入社のための手続きのために利用するものとします。 なお、当社採用に至らなかった方の履歴書等の個人情報は、別途、定められた期間経過後、破棄いたします。 | 開示 |
| 当社へのホームページ、システム開発等のお取引に関する個人情報 | お客様からのお名前、ご住所、お電話番号等の個人情報は、あらかじめ明示した利用目的(お取引の該当業務(お見積りや受注契約等))にのみ利用させていただきます。 | 開示 |
| 当社へ来社される方に関する個人情報 | 当社セキュリティ(入退室管理)の確保のため利用いたします。 | 開示 |
| 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 | あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。 | 開示 |
| 協力会社の個人情報 | 業務上の連絡、契約の履行、各種契約の履行に基づく協力会社社員のご本人の確認のために利用いたします。 | 非開示 |
- ※ご不審な点、ご不明点に関するお問い合わせ先
- 〒556-0011 大阪市浪速区難波中1-3-18 DAIICHIビル6F
- 株式会社ニチワシステム 管理本部
- TEL:06-6643-5587 FAX:06-6643-5589
- 電子メール:p-info@nichiwa-system.co.jp
3. 個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
4. 個人情報の開示等
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、個人情報保護相談窓口までお問合せ下さい。
なお、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
- 利用目的の通知の請求。
- 開示の請求。
- 内容の訂正の請求。
- 追加又は削除の請求。
- 利用の停止の請求。
- 削除及び第三者への提供の停止の請求。
- 第三者提供記録の開示の請求。
5. 保有個人データの安全管理のためだけに講じた措置について
当社では、個人データをより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
6. 個人情報に関するお問合せ
(1) 個人情報に関するお問合せは、以下のご連絡先にお願い致します。
- 連絡先
- 〒556-0011 大阪市浪速区難波中1-3-18 DAIICHIビル 6F
- 株式会社ニチワシステム 個人情報保護管理者 管理本部長
- 電話:06-6643-5587 FAX:06-6643-5589
- 電子メール:p-info@nichiwa-system.co.jp
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式
以下に示す必要な依頼書をダウンロードし必要事項をご記入の上、先の「2. 開示等の求めの申出先」に必ず郵送下さい。
| 保有個人データの利用目的の通知 | 個人情報の開示依頼書 |
| 保有個人データ又は第三者提供記録の開示 | 個人情報の開示依頼書 |
| 保有個人データの訂正、追加、削除 | 個人情報の訂正等依頼書 |
| 保有個人データの利用又は提供の停止(拒否) | 個人情報の利用停止等依頼書 |
- ■開示等の求めの申出先
- 〒556-0011 大阪市浪速区難波中1-3-18 DAIICHIビル 6F
- 株式会社ニチワシステム 個人情報保護管理者 管理本部長
- 電話:06-6643-5587 FAX:06-6643-5589
(3) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
代理人による請求方法の詳細は上記依頼書内に明記しております。
(4) 開示等の求めによる場合の手数料
保有個人データの利用目的の通知」及び「保有個人データの開示」につきましては,手数料を徴収させていただきます。手数料はいずれの場合も1,000円といたします。手数料のお支払い方法の詳細につきましては上記依頼書内に明記しております。
(5) 当社の認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号
03-3249-4104
受付時間
10:00～16:00(土、日、祝日休み)